Ben jij nauwkeurig en houd jij van organiseren en afwisselende administratieve werkzaamheden? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken! Intergarde Beveiligingstechniek is op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker voor het hoofdkantoor in Maastricht.
Intergarde is dé totaalaanbieder van veiligheid & beveiliging in Zuid-Nederland. We staan bekend om ons kwaliteitslabel en dat hebben we aan onze medewerkers te danken!
In de functie van administratief medewerker verricht je alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden met betrekking tot de bedrijfs- en projectenadministratie van de Technische Dienst. Je verzorgt de inkomende telefonische en schriftelijke communicatie met klanten. Het verwerken, analyseren en toetsen van gegevens behoort ook tot je taken. Je verzorgt rapportages en klachtenregistratie, waarbij gebruik gemaakt wordt van een ERP systeem. Verder draag je zorg voor de afhandeling van facturatie en het debiteurenbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van contracten en het beheer hiervan. Tijdens werkoverleggen zorg jij voor verslaglegging. Daarnaast beheer jij de agendas van de accountmanagers. Werkbonnen en verkooporders maak je aan. Ook zorg je voor het aannemen van storingsmeldingen en onderhoudswerkzaamheden.
Kortom een leuke en veelzijdige functie!
